Assistant Comptable

• Enregistrer quotidiennement les écritures comptables issues des documents commerciaux et fiscaux
• Importer et contrôler les factures digitalisées pour garantir la conformité des saisies
• Lettrer les comptes clients et fournisseurs en repérant anomalies et règlements
• Établir l’état de rapprochement bancaire
• Préparer les déclarations mensuelles de TVA
• Calculer les dépréciations d'actif pour préparer les documents fiscaux de fin d'exercice
• Passer les écritures de régularisations aux travaux d'inventaire
• Déterminer le coût de revient, seuil de rentabilité et le point mort
• Elaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs
• Sélectionner des fournisseurs selon différents critères
• Communication interne avec les collaborateurs et externe avec les partenaires de la PME
• Classer des documents administratifs
• Collecter et automatiser les informations chiffrées

Comptabiliser les opérations courantes de la PME

• Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME
• Enregistrer quotidiennement les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
• Importer les factures digitalisées pour générer les écritures d’achat et de vente dans les journaux adéquats

Suivre les comptes de trésorerie et les comptes de tiers

• Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l’importation des factures électroniques pour détecter les non-conformités
• Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements
• Établir un état de rapprochement bancaire pour préparer les écritures de régularisation nécessaires

Préparer la TVA mensuelle

• Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles pour procéder à la transmission numérique des déclarations périodiques CA3

Participer à l’évaluation de l’actif et du passif

• Tableau d’amortissement
• État des créances douteuses
• État des provisions liées aux créances douteuses
• État des provisions pour dépréciation des stocks

Ajuster les postes du compte de résultat

• Les tableaux des charges et produits à régulariser
• Les écritures de régularisations dans le Journal des Opérations diverses (OD)

Communiquer avec les collaborateurs internes et avec les partenaires de la PME

• Accueillir les contacts entrants en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes
• Élaborer des documents de communication internes et externes en choisissant le mode et le support adapté afin de communiquer avec efficience

Assurer le soutien administratif aux activités managériales

• Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de la PME
• Collecter les informations pour produire des synthèses chiffrées et graphiques
• Sélectionner des fournisseurs selon les critères de la PME afin de présenter une sélection motivée au manager

Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord de gestion

• Les coûts de revient ; seuil de rentabilité et point mort

PARALLELE FORMATIONS 4 boulevard de Créac'h Gwen 29000 QUIMPER

Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap. Chaque situation de handicap étant unique, il est conseillé de nous en informer dès l'inscription. Merci de contacter notre référent handicap.